Créer et gérer les shifts des employés
Créez, modifiez ou supprimez des shifts d’employés ponctuels et récurrents avec les contrôles actuels du planning.
Les managers ouvrent Team Management > Shift Schedule. Les membres disposant d’un accès limité aux plannings peuvent utiliser My Schedule pour les plannings qui leur sont accessibles.
Vérifier l’offre et l’accès
La planification nécessite l’offre Pro ou Elite. L’accès aux plannings est requis pour consulter le calendrier et l’historique. L’accès de gestion des plannings est également requis pour créer, modifier ou supprimer des plannings.
Créer un planning d’employé
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Type & Assignment : choisissez Add Schedule, définissez Schedule Type sur Employee, puis sélectionnez au moins un créateur et au moins un employé.
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Recurrence : gardez le planning ponctuel ou rendez-le récurrent Daily, Weekly ou Monthly. Un planning récurrent peut avoir une date de fin facultative. Les plannings Weekly nécessitent des jours de répétition.
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Dates & Time : choisissez la date ou la date de début, une plage horaire prédéfinie ou personnalisée, et le fuseau horaire. Une plage de nuit est affichée comme se terminant le lendemain.
Renseigner les champs obligatoires
Les créateurs, les employés, les dates, les heures, le type de récurrence et les jours de répétition Weekly doivent être renseignés lorsqu’ils s’appliquent. Un nouveau shift ne peut pas utiliser une date passée.
Modifier ou supprimer un shift
Avec l’accès de gestion des plannings, sélectionnez un shift éligible pour le modifier. L’éditeur peut mettre à jour le shift ou le supprimer après une confirmation.